Patrocinios |
CIAM le ofrece la oportunidad de incrementar su presencia en el evento patrocinando algún servicio. |
EXPO-CONGRESO INTERNACIONAL DE AVIACION CIAM 2009 Nota importante: La fecha límite de pago de todos los patrocinios es el 21 de Agosto del 2009, o de lo contrario quedarán cancelados y ofrecidos nuevamente al mercado. Torneo de Golf Patrocinio Torneo de Golf | Valor Total US$12,000 (Máximo seis Patrocinadores US $2,000 C/U) El Torneo de Golf CIAM es la primera actividad para compartir en la que se reúnen y participan los CEOs y principales funcionarios de la industria aeronáutica. El patrocinador podrá entregar un premio al ganador del mejor “O’yess” (primeros 3 lugares), así como del mejor “Longest Drive” (primeros 3 lugares), incluye: tarifa del hotel por derecho de marca en el hoyo dónde se llevará a cabo el concurso. No incluye el premio cuyo valor no deberá ser menor de US$2,000 ya sea físicamente o en servicio. Almuerzo Torneo Internacional de Golf CIAM 2008 | Valor Total US$6,000 (Máximo 3 patrocinadores 2,000 C/U) Este servicio contempla un almuerzo para participantes posterior al Torneo de Golf que se llevará a cabo el Lunes 30 de Noviembre dentro del área del evento (Casa Club del hotel Hilton), incluye: tarifa del hotel por derecho de marca, 2 banners con logotipo; almuerzo (entrada, plato fuerte, postre, agua, café y jugo para 20 participantes). Recepción de Bienvenida Recepción de Bienvenida CIAM (30 de Noviembre) | Valor Total US$15,000 (Máximo Tres Patrocinadores) La recepción de 7:00 pm a 9:30 pm del Lunes 30 de Noviembre para más de 200 invitados, incluye: amplia gama de d'oeuvres y bebidas, despliegue del evento, mesa de propaganda/regalos en la entrada del salón, si se desea, y mención de la mesa directiva a la mañana siguiente al inicio del evento. Música durante la Recepción de Bienvenida (30 de Noviembre) / Valor Total US$4,000 (Máximo Un Patrocinador) La recepción antes mencionada estará amenizada por una banda de músicos profesionales. El patrocinio incluye: despliegue en el evento, mesa con material de propaganda en la recepción (si se desea) y mención en el programa. Almuerzo post-inaugural con discurso (1º. De Diciembre) / Valor Total US$15,000 (Máximo Dos Patrocinadores) El almuerzo del Martes 1º. De Diciembre cuenta con alta participación de conferencistas, invitados especiales VIPs y CEOs. El patrocinio incluye almuerzo para todos los asistentes, una mesa reservada con el conferencista en la parte delantera del salón, despliegue del evento, logo en el programa y la oportunidad de dirigirse brevemente (2 minutos) a la audiencia. Fiesta de Playa Cocktail de Recepción Fiesta de Playa (1º. De Diciembre) | US$5,000 (Un Patrocinador) Cocktail previo a la Fiesta en la Playa, de 6:00 pm a 7:00pm, con un número ilimitado de bebidas para más de 200 invitados. El patrocinio incluye: despliegue en el evento, mención y mesa de propaganda/regalos en la entrada del salón, si se desea. Fiesta de Playa CIAM (1º. De Diciembre) | Valor Total US$20,500 (Máximo Cuatro Patrocinadores) VENDIDO PARCIALMENTE La Fiesta de Playa es una gran ocasión para compartir con todos los participantes VIP. Incluye cena temática de playa el Martes 1º. De Diciembre para 250 personas, despliegue del evento, logo en el programa y la oportunidad de dirigirse brevemente a la audiencia. Entretenimiento durante la Cena de la Fiesta de Playa / Valor Total US$2,000 (Un Patrocinador) La cena estará amenizada por un espectáculo local. El patrocinio incluye: 2 letreros o banners con el nombre o logotipo del patrocinador en la cena, y reconocimiento al inicio de la cena. Música en la Cena de la Fiesta de Playa / US$4,000 (Un Patrocinador) La Fiesta estará amenizada por músicos locales. El patrocinio incluye: 2 letreros o banners con el nombre o logotipo del patrocinador durante la Fiesta, y menciones durante la misma. Almuerzo con Discurso (2 de Diciembre) | US$15,000 (Máximo Dos Patrocinadores) El almuerzo del Miércoles 2 de Diciembre cuenta con alta participación de conferencistas y CEOs. El patrocinio incluye almuerzo para todos los asistentes, una mesa para el patrocinador reservada con el conferencista al frente del salón, despliegue del evento, logo en el programa y la oportunidad de dirigirse brevemente (2 minutos) a la audiencia. Servicio de Internet | US$5,000 (Un Patrocinador) En la parte central del salón de exhibición habrá cuatro computadores con acceso a internet de alta velocidad para quienes asistan durante los dos días de la conferencia. En ese lugar el patrocinador puede promocionar su empresa colocando un aviso encima del letrero de Café Internet y con pequeños avisos en cada terminal, además de un participante gratuito. También, si lo desea, puede distribuir literatura promocional. Patrocinio de Traducción de las Conferencias | US$5,000 (Un Patrocinador) Este es un patrocinio muy notorio. La traducción simultánea de Español-Inglés o Inglés-Español de toda la conferencia será efectuada profesionalmente por una compañía externa, con audífonos para cada uno de los asistentes. El patrocinador podrá hacer despliegue de este patrocinio durante los dos días de conferencias junto a la cabina de traducción o en un área donde los delegados puedan ver el nombre y logo del patrocinador. Adicionalmente, el patrocinador podrá exhibir material de promoción en la mesa de distribución de los audífonos. Salón de Reuniones VIPs | US$3,000 (Un Patrocinador) CEOs de diversas compañías han solicitado disponer de un salón especial para sus reuniones privadas durante el evento. Este salón tendrá un letrero a la entrada, con su logo, y además el patrocinador podrá colocar literatura, regalos, plumas o cualquier artículo dentro del salón. Servicio de Café y Bebidas | US$6,000 En la parte Central del salón de exhibición se destinará un área de 36mts.2 (6 X 6mts.) para ofrecer a los visitantes café, té, agua y jugos, así como en los recesos de las conferencias. Antes y después del receso se anunciará el nombre del patrocinador (dos recesos el día 1º. y un receso el 2). Teniendo derecho el patrocinador a que el logo de su empresa aparezca en la pantalla del salón de conferencias durante el descanso, además de banners con su logotipo, despliegue de la empresa y una mesa gratuita en el sitio donde se sirve el café así como la mención de su compañía en el programa. Logo de Patrocinador en la tarjeta-llave del Hotel | US$6,000 (Un Patrocinador) Cada participante alojado en el hotel sede del evento se espera (como el año pasado) que aproximadamente el 90% lo haga nuevamente en 2009 recibirá una tarjeta-llave de habitación especialmente diseñada con el logo de su compañía, el logo de CIAM y un mensaje comercial especial. Estos mensajes tienen amplia visibilidad porque, según lo han demostrado los estudios, el huésped promedio del hotel ve su tarjeta-llave unas diez veces al día. Al registrarse, el hotel identifica al huésped del congreso y le entrega esta llave-tarjeta de banda magnética especial con su mensaje comercial. El mensaje será diseñado especialmente para su empresa, con imágenes y slogans a cuatro colores, incluyendo también el logo de CIAM. El costo cubre el diseño y la elaboración de 800 a 1000 tarjetas-llave. Este patrocinador tendrá derecho a un participante gratuito. Patrocinio de Cinta porta gafete | Valor total US$1,500 (Un patrocinador) VENDIDO Las cintas de los porta gafetes para los asistentes al evento tendrán el logo de la compañía en un lugar altamente visible, permitiéndole tener imagen en las diversas actividades del congreso. Patrocinio del Gafete/Registro | Valor total US$3,500 (Un patrocinador) VENDIDO Los gafetes para los asistentes al evento tendrán el logo de la compañía en un lugar altamente visible, permitiéndole tener imagen en las diversas actividades del congreso. Sala de Prensa | Valor total US$1,200 (Un patrocinador) Se ha dispuesto de un salón separado como sala de prensa durante el evento. Este patrocinio le permite tener contacto con los periodistas para entregarles obsequios, elementos de promoción u otras formas de comercialización. También se pueden realizar conferencias de prensa en este salón. Incluye: presencia de marca mediante un banner con logotipo en la entrada del salón. Bolsa del Participante (Tote Bags) / Valor total US$7,500 VENDIDO Patrocinar la bolsa del participante es tener la seguridad de que todos los asistentes a las diferentes actividades del evento llevarán consigo la marca de su empresa por mucho tiempo, más tiempo, que el solo destinado al congreso. Esta bolsa hecha de tela plástica, además de llevar el logotipo de su compañía y de CIAM, puede incluir un artículo promocional que el patrocinador desee colocar en cada una. Se harán 500 bolsas. Pluma | Valor total US$1,500 CIAM entregará una pluma patrocinada, que se insertará en la Bolsa del participante. El material (500 unidades) debe estar en las oficinas del Hilton antes del 2 De Octubre del 2009. (Valor unitario de US$2 mínimo). Obsequio/Material Promocional para los Asistentes en la Bolsa del participante | Valor por compañía US$1,000 (Máximo 10 patrocinadores) Las compañías que deseen llegar a los participantes por medios distintos a la exhibición, pueden distribuir materiales promocionales en la Bolsa del participante, entregada a los participantes VIP, al ingresar al evento. El material (500 unidades) debe estar en las oficinas del Hilton antes del 2 de Octubre del 2009 y no puede ser voluminoso ni extenso. El tamaño máximo es de 8 pulgadas por 11 pulgadas (28 X 21.5cms). Se acepta toda clase de material promocional siempre y cuando no exceda esas medidas. Invitaciones | Valor Total US$2,000 VENDIDO CIAM enviará por mensajería más de 2,000 invitaciones impresas convocando al evento. El patrocinio incluye derecho de marca (logotipo), diseño, impresión y envío. Recepción Privada | De US$3,500 a US$7,000 (a cotizar) Durante el evento, CIAM puede ofrecerle la organización de una reunión para sus clientes, prospectos o amigos (de 20 a 50 personas) en un salón privado. Incluye: Imagen de la empresa, cena y bebidas a su elección. |
José Carrera.
Tel. (52-55) 5841-9157 E-mail: jrcarrera@prodigy.net.mx
www.expo-ciam.com
www.hiltoncancun.com
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